Contacts : 06 76 92 80 94 / marc.bouchet@gmx.fr
Objectifs pédagogiques de la formation :
Cette formation permettra de maîtriser les différentes techniques de la gestion du temps ainsi qu’à hiérarchiser vos priorités afin d’améliorer notablement l’efficacité de votre action.
- Apprendre et mettre en place des méthodes améliorant son efficacité en dépassant ses freins,
- Planifier ses tâches et activités en fonction des priorités de sa fonction,
- Maîtriser et contrôler l’impact de ses interlocuteurs dans son organisation quotidienne,
- Préserver et vérifier son équilibre pour être plus productif et se préserver du stress.
Public concerné :
Cette formation s’adresse aux dirigeants d’entreprise ou salariés avec des responsabilités d’encadrement
Méthode pédagogique :
Le contenu des formations proposées est agencé autour de quatre axes
- Le contexte et l’environnement professionnel.
- Les fonctions et/ou les métiers.
- Le comportement et la relation.
- Les outils et le cadre législatif.
L’approche pédagogique mêle des aspects théoriques et pratiques à travers des interventions d’ordre didactiques, d’analyse de pratiques professionnelles et de mise en situation en mode coaching.
Cette approche s’appuie sur des principes de pédagogie active et inversée qui tient compte du vécu, de l’expérience professionnelle et des connaissances de la personne. Par ailleurs, cela s’inscrit dans le cadre d’une démarche à la fois déductive et inductive.
En effet, ce parcours d’apprentissage et de découverte consiste en un accompagnement concret de la pratique quotidienne des participants et qui s’appuie sur leurs expériences et leurs connaissances. Tout en privilégiant les situations correspondant à la réalité des entreprises et des structures.
Les techniques d’animation ainsi que les sources théoriques de cette formation s’appuient sur des connaissances juridiques, en ressources humaines et managériales, en systèmie, en sociologie des organisations, en coaching cognitif et comportemental.
Cette formation comprend :
- des apports et outils théoriques et méthodologiques sous forme de livrables (fiches pratiques) et de références bibliographiques,
- des études de cas alimentées par l’expérience des participants et analysées en groupe,
- une présentation d’outils,
- des présentations croisées et des travaux en sous-groupes,
- des ateliers d’analyse de pratique et des mises en situation,
- des débriefings collectifs.
Modalités d’évaluation :
- En fin de formation, une évaluation formative des connaissances sera effectuée. Cette évaluation intègre des indicateurs quantitatifs et qualitatifs en lien avec les objectifs de la formation.
- Il s’agit également d’évaluer tant les acquisition que le fonctionnement et l’activité du groupe en formation.
- Une attestation de suivi de formation est remise à chaque participant à l’issue du module. Elle précise les dates de réalisation, le volume horaire et les compétences atteintes
Programme et contenu de la formation :
1 Comprendre la représentation du temps « la ligne du temps »
- Réflexion : qu’est-ce que le temps ; le temps, une vision personnelle ?
- Décrire et définir sa perception du temps. Comment utilisons-nous cette ressource ?
- Lister et identifier les influences et les conséquences de votre gestion du temps.
2 Analyser les principes majeurs de la maîtrise du temps
- Identifier Les jeux psychologiques et le triangle dramatique.
- Mesurer les intérêts et avantages d’une bonne organisation et gestion du temps.
- Déterminer les méthode d’évaluation du temps de travail.
- Apprendre à gérer les voleurs de temps.
- Anticiper et gérer les imprévus et les interruptions.
- Mettre en pratique le Savoir dire non.
- Gérer et trouver sa communication.
- Apprendre à déléguer et déterminer les temps partagés.
3 Appliquer et organiser ses tâches et ses missions
- Mettre en place et concevoir des objectifs SMART
- .Planifier et gérer les tâches quotidiennes et les priorités.
- Déléguer et contrôler.
- Intégrer du recul pour définir l’important.
- déterminer les urgences.
- Utiliser la matrice d’Eisenhower simple.
- Trouver son rythme et se protéger du stress.
- Créer un environnement efficient. Planifier, organiser, contrôler.
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